Informativa privacy dell’area genitori

1. Chi gestisce i dati e come contattarlo

Il titolare è la Parrocchia di Santa Maria Consolatrice, Via di Casal Bertone, 80, 00159 Roma RM. Per richieste sui dati personali: santamariaconsolatrice@gmail.com oppure 06 438 6602; puoi anche rivolgerti alla segreteria parrocchiale per il parroco.

Il contatto parrocchiale non va confuso con l’RPD (Responsabile della protezione dei dati). La Diocesi di Roma pubblica il recapito rpd@diocesidiroma.it per le questioni di propria competenza: qui non viene indicato come RPD della parrocchia, non essendone confermata la designazione.

2. Quali informazioni utilizza il portale

Per l’account: nome, cognome, nascita, codice fiscale, ruolo di genitore o tutore, cellulare, email e credenziali. La password è conservata in forma di hash, non in chiaro. Per le richieste: dati del figlio, residenza, scuola e classe, recapiti familiari, percorso e giorno, battesimo e documenti da consegnare, preferenze sulle autorizzazioni e sulla stampa.

Il battesimo e la partecipazione alla catechesi possono rivelare convinzioni religiose. Non inserire diagnosi, referti o altre informazioni sanitarie nel portale: concorda con la parrocchia un canale riservato e separato. Se indichi dati dell’altro genitore o di un contatto, informalo e condividi questa pagina.

Per la sicurezza vengono inoltre trattati dati tecnici di navigazione, sessione e richieste, compresi indirizzi IP nei registri del server. La conferma di lettura è associata all’account con data, versione e copia del testo; per questa conferma non raccogliamo un ulteriore indirizzo IP.

3. A cosa servono e su quale presupposto

I dati permettono di creare e verificare l’account, recuperare l’accesso, compilare e controllare le richieste, preparare i moduli, organizzare il percorso e comunicare con la famiglia. Le registrazioni tecniche servono a proteggere gli accessi e ricostruire le operazioni. Non usiamo il portale per pubblicità o profilazione commerciale.

Per la catechesi, le indicazioni CEI e diocesane individuano il legittimo interesse pastorale della Chiesa, nel quadro dell’Accordo con lo Stato recepito dalla legge 121/1985 e del Decreto generale CEI del 24 maggio 2018. Gli adempimenti sacramentali seguono anche le norme canoniche; il Regolamento (UE) 2016/679 si applica per gli ambiti di competenza. La presa visione non è un consenso indistinto a qualsiasi utilizzo dei dati.

L’approvazione è decisa da un operatore, non da un algoritmo. Il calcolo del codice fiscale è soltanto un aiuto alla compilazione: occorre confrontarlo con quello attribuito dall’Agenzia delle Entrate.

4. Dati richiesti e scelte facoltative

I campi obbligatori dell’account servono a identificare il richiedente e gestire l’accesso; senza di essi la registrazione online non può essere completata. Il sesso anagrafico e la selezione dal catalogo dei luoghi sono richiesti solo se si usa il calcolo automatico del codice fiscale.

Per inviare una pre-iscrizione servono i dati richiesti nella scheda, almeno un cellulare familiare e l’email verificata dell’account. I recapiti aggiuntivi sono facoltativi. Si può comunque effettuare l’iscrizione con un operatore in parrocchia: l’account online non è indispensabile per partecipare al catechismo.

5. Accessi, servizi informatici e comunicazioni

Ogni genitore accede alle richieste associate al proprio account. Gli operatori e gli amministratori accedono secondo i permessi assegnati; i dati necessari possono essere utilizzati dagli incaricati della catechesi. Le informazioni non vengono pubblicate nell’area aperta del sito.

Il portale è ospitato su un server Aruba. Per verifica dell’email e recupero dell’accesso usa Gmail/Google con mittente iscrizioni.smc@gmail.com: il servizio di posta tratta destinatario e contenuto dei messaggi tecnici, non riceve il fascicolo del figlio come allegato automatico. Hosting, manutenzione, backup e posta comportano il coinvolgimento dei rispettivi fornitori.

I servizi Google possono comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo. La parrocchia è il contatto per informazioni sui fornitori, sui trasferimenti e sulle garanzie applicabili al servizio utilizzato. Il solo utilizzo del portale o questa conferma di lettura non costituiscono un consenso a trasferimenti verso Paesi terzi.

Eventuali comunicazioni necessarie al Vicariato o ad altri soggetti per specifiche attività devono essere limitate alle relative finalità e alle regole applicabili. Questo portale non pubblica elenchi di bambini né trasmette automaticamente i dati a social network.

6. Per quanto tempo

La conservazione va commisurata alla gestione dell’account, all’esito delle richieste e alla durata del rapporto pastorale. Le richieste non perfezionate e gli account non verificati non hanno la stessa finalità degli archivi delle iscrizioni concluse: la necessità di conservarli deve essere riesaminata dalla parrocchia, evitando una conservazione illimitata per il solo fatto che sono stati inseriti online.

Ulteriori conservazioni possono dipendere da obblighi di legge o canonici e da esigenze documentate di tutela dei diritti. I registri sacramentali sono distinti dall’account: la chiusura dell’account non comporta la cancellazione delle annotazioni sacramentali. Anche log, copie di sicurezza e prove delle conferme devono seguire tempi proporzionati alla loro funzione. Per conoscere il criterio applicato alla tua pratica o chiedere la chiusura dell’account contatta la parrocchia.

7. Come esercitare i tuoi diritti

Puoi chiedere alla parrocchia informazioni e accesso ai dati, la correzione degli errori e, nei casi previsti, cancellazione, limitazione, opposizione o portabilità. La richiesta sarà valutata secondo la normativa applicabile, tenendo conto degli obblighi di conservazione. Puoi inoltre rivolgerti all’autorità di controllo competente, incluso il Garante per la protezione dei dati personali per i trattamenti soggetti al GDPR.

Scrivi a santamariaconsolatrice@gmail.com indicando la richiesta, senza inviare password o informazioni sanitarie. Potrà essere necessario verificare la tua identità per non consegnare dati a persone non autorizzate. Per i registri sacramentali valgono le specifiche regole canoniche, anche sulle annotazioni delle richieste.

8. Foto, video e firme restano separati

Il consenso alla pubblicazione di foto e video è separato, facoltativo e revocabile: il rifiuto non impedisce l’iscrizione. La scelta proposta online viene riportata nei moduli; questa informativa non è una liberatoria fotografica.

Dopo l’approvazione dell’operatore devi stampare i moduli o richiederne la stampa in parrocchia, firmarli a mano e consegnarli. La conferma web attesta la presa visione dell’informativa, non equivale alla firma autografa del fascicolo e non completa da sola l’iscrizione. Conserviamo la versione confermata senza attribuire retroattivamente una nuova conferma agli account già esistenti.

9. Cookie e collegamenti

L’area genitori usa cookie tecnici per sessione e protezione delle richieste (CSRF). Non include strumenti pubblicitari o di analisi del comportamento. I collegamenti alle fonti qui sotto aprono siti esterni, con le rispettive informative; non sono contenuti di tracciamento incorporati.

Fonti e approfondimenti

Informativa sui cookie (nuova scheda)

Il testo è adattato al funzionamento dell’area genitori; non è la riproduzione del modulo cartaceo della Diocesi.

• Diocesi di Roma · Indicazioni e modelli per la catechesi (sito esterno)
• Diocesi di Roma · Modello di informativa per il percorso di catechesi (sito esterno)
• CEI · Indicazioni per l’iscrizione ai percorsi di catechesi (sito esterno)
• Diocesi di Roma · Contatti privacy della Diocesi (sito esterno)
• Garante · Come tutelare i tuoi dati personali (sito esterno)
• Google · Informativa sulla privacy dei servizi (sito esterno)